DocuWare mejora el flujo de trabajo en cualquier departamento
Edición digital
Utilice sellos, anotaciones o correcciones de imagen sin cambiar los documentos originales. O abra contenido archivado para editarlo en su programa original.
Control de tareas
Automatice las tareas de organización y equipo manuales recurrentes, desde notificaciones y aprobaciones simples hasta procesos complejos de varios niveles.
Conexión móvil
Obtenga información de estado actualizada mientras está en movimiento. Realice tareas desde cualquier dispositivo.
Versiones
Guarde automáticamente los documentos editados como una nueva versión y siempre mantenga el control de los historiales de los documentos.
Automatización del flujo de trabajo
Diseñe flujos de trabajo de automatización para agilizar los procesos con una interfaz de arrastrar y soltar intuitivamente.
Flujos de trabajo de eliminación
Elimine datos y documentos automáticamente, de acuerdo con los parámetros preestablecidos, para cumplir con los requisitos legales y de protección de datos.
Reglas y excepciones claras
Defina en detalle qué debería suceder cuando se producen situaciones o excepciones específicas de procesamiento de documentos.
Fechas límite
Establezca fechas de vencimiento para completar tareas y designe proxies para cubrir.
Exportación de datos
Sincronice los datos y la información de estado con programas como su ERP para interconectar procesos de forma coherente y completarlos de inmediato.
Soluciones pre configuradas
Automatice procesos comerciales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación de nuevos empleados con flujos de trabajo listos para usar.
Panel de control
Vigile el progreso de un flujo de trabajo en todo momento.
Limites dinámicos
Establezca el alcance para editores individuales o grupos de usuarios individualmente.
Firmas electrónicas
Integre a proveedor de servicios de confianza verificado a la perfección en un flujo de trabajo. Firmar una amplia variedad de documentos, como contratos o facturas, con una firma electrónica legalmente vinculante.