DocuWare está certificado y ayuda a su empresa a cumplir las normativas. El producto, la empresa y la plataforma cumplen los requisitos de las normativas y regulaciones para garantizar la seguridad de su información y datos.
DocuWare se prueba con regularidad y está certificada por instituciones externas independientes. Las auditorías objetivas se centran tanto en la seguridad como en los procesos.
El producto y la empresa cumplen con los estándares internacionales, nacionales y del sector.
Además, las certificaciones de otros desarrolladores de software y fabricantes de hardware demuestran que puede integrar DocuWare de forma sencilla y segura con muchas otras aplicaciones.
Con DocuWare a su lado es posible trabajar de acuerdo con las normativas, ya que también ha recibido numerosos premios de organizaciones expertas y publicaciones especializadas.
Agencia Tributaria
DocuWare está homologada por la AEAT para la digitalización certificada de facturas. Esta homologación permite la destrucción de las facturas, y en caso de inspección fiscal se acepta como válidas las que están almacenadas en DocuWare. Esta homologación es válida tanto para la versión Cloud como la versión instalada en sus servidores.
RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos Europeo aborda la protección de los datos personales en la UE y el EEE. Afecta a las empresas con sede en la UE y a las empresas extranjeras que operan en la UE. Actualmente no existe ninguna certificación del RGPD. DocuWare le permite almacenar y procesar datos y documentos para garantizar el cumplimiento del RGPD.
DIN EN ISO 9001
Establecimiento y aplicación de un Sistema de calidad para el diseño y la venta de software estándar para la gestión de documentos. DocuWare está certificado según estas normas y cumple los requisitos más exigentes.
GoBD
IDW ERS FAIT 3/IDW PS 880: Principios alemanes para el mantenimiento y almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico y para el acceso a los datos. DocuWare está certificado y le permite cumplir con estos requisitos.
HIPAA
Health Insurance Portability and Accountability Act: El ley protege la información confidencial sobre la salud del paciente en los EE. UU. Por el momento no existe una certificación oficial de la HIPAA. Sin embargo, DocuWare permite asegurar los datos y documentos para garantizar el cumplimiento de la HIPAA.
DIN EN ISO/IEC 27001
Los más altos requisitos para la producción, introducción, operación, supervisión, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión documental para la seguridad de la información. DocuWare está certificado y garantiza una seguridad completa de la información.
CCPA
California Consumer Privacy Act: La ley rige la forma en que las empresas de todo el mundo deben manejar la información personal de los residentes de California. Actualmente, no existe ninguna certificación CCPA. Con DocuWare, puede almacenar y procesar datos y documentos para garantizar el cumplimiento de la CCPA.
SOC 2, Tipo 2
Control de organizaciones de servicios sobre seguridad y disponibilidad, desarrollado por el Instituto americano de contables públicos autorizados (AICPA). DocuWare está certificado para SOC 2, Tipo 2. Para otras certificaciones de la plataforma SOC véase más abajo.
NF203
DocuWare cuenta con la certificación NF203 para cajas fuertes digitales. Esta certificación emitida por AFNOR Certification e INFOCERT en Francia cubre todas las áreas funcionales de la contabilidad informatizada (compras, ventas, inventario, activos fijos y contabilidad), así como las cajas fuertes digitales (NF203 CCFN).
Datadock
En Francia, la ley Datadock establece los criterios de gestión de la calidad de las actividades de formación profesional. Las organizaciones Datadock cumplen los requisitos legales de la herramienta Datadock. DocuWare está certificada por Datadock y figura como organización de formación.
APPI
La Ley de Protección de la Información Personal se aplica a todas las empresas en Japón que manejan información personal. La APPI tiene un alcance extraterritorial similar al de la EU GDPR. Actualmente no existe ninguna certificación para ello. DocuWare permite a su empresa asegurar los datos y documentos para garantizar el cumplimiento de la APPI.
POPIA
La Ley de protección de la información personal exige a las empresas de Sudáfrica, entre otras cosas, que protejan la información personal reunida contra el acceso no autorizado, el uso ilícito o la pérdida. No existe una certificación POPIA. DocuWare le permite cumplir con estos requisitos.
e-ARS 2019/SW021
Ley de protección de documentos y archivos e instituciones de archivo (ZVDAGA) en Eslovenia. Compatibilidad con el proceso completo de gestión de contenidos digitales (archivo y documental). DocuWare está certificado por la autoridad competente.
Microsoft Gold Partner
Tener el título de Microsoft Gold Partner significa que la empresa ha cumplido con los más altos estándares del programa de partner ampliamente reconocido de Microsoft. DocuWare es socio Gold de Microsoft para DevOps y Cloud Platform.
SAP S/4HANA
DocuWare está certificada para integración / implementación en SAP S / 4HANA1709 a través del escenario de integración SAP S / 4-BC-AL 7.40.
SÄHKE2
En Finlandia, DocuWare cumple los requisitos establecidos por la certificación de sistemas de información electrónica de los Archivos Nacionales según los criterios de SÄHKE2. DocuWare está certificado por la autoridad.
Sarbanes-Oxley (SOX)
La Ley Sarbanes-Oxley es una ley federal estadounidense gestionada por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). SOX requiere que las empresas que cotizan en bolsa cuenten con estructuras de control interno adecuadas para validar que sus estados financieros reflejen con precisión sus resultados financieros.
Cloud Security Alliance (CSA)
La Cloud Security Alliance (CSA) mantiene el registro de seguridad, confianza y garantía (STAR). STAR consta de tres niveles de garantía alineados con los objetivos de control de la Matriz de controles en la nube (CCM) de CSA.
SOC 1, 2, 3
El Instituto Americano de Contables Públicos Certificados (AICPA) ha desarrollado el marco de Controles de organización de servicios (SOC), un estándar para controles que salvaguardan la confidencialidad y privacidad de la información almacenada y procesada en la nube.
FIPS 140-2
La publicación de los Estándares Federales de Procesamiento de la Información 140-2 es un estándar del gobierno de los EE. UU. que define los requisitos mínimos de seguridad para los módulos criptográficos en productos de tecnología de la información.
ISO-IEC 27017
Código de prácticas diseñado para que las organizaciones lo utilicen como referencia para seleccionar controles de seguridad de la información de servicios en la nube cuando implementan un sistema de gestión de seguridad de la información de computación en la nube basado en ISO / IEC 27002.
NIST CSF y 800-171
El National Institute of Standards and Technology de EE. UU. elaboró el Cybersecurity Framework.
La publicación especial 800-171 trata la protección de información no clasificada controlada en organizaciones y sistemas de información no federales.
