Seguridad y protección

El acceso a la información de documentos y flujos de trabajo en DocuWare está basado en una estructura de permisos compleja. De esta manera, usted puede gestionar y controlar qué empleados reciben qué permisos para leer, guardar, procesar, exportar, editar o incluso eliminar datos. Como consecuencia, puede organizar todas sus operaciones de una manera que mantenga sus datos y documentos confidenciales y protegidos. Verifica la integridad de los documentos importantes en el flujo de trabajo con firmas electrónicas legalmente válidas.

DocuWare Cloud ofrece protección de alto nivel para sus documentos contra software de extorsión criminal como el software de rescate y otros programas maliciosos.

Con Microsoft Azure como base, el 99 por ciento de todos los virus ya son conocidos, por lo que un documento contaminado es reconocido inmediatamente como tal por DocuWare y ni siquiera puede ser archivado. Incluso en el caso de un virus completamente nuevo, no podría propagarse a los demás documentos de la organización, porque el malware no tiene acceso al correspondiente almacén de datos. Esto se debe a que la arquitectura de DocuWare Cloud garantiza un alto nivel de seguridad para la protección antivirus en todo momento.

Los desastres naturales u otras crisis pueden ocurrir en cualquier lugar, en cualquier momento, e incluso el centro de datos más seguro puede verse afectado. Por eso, tener copias de reserva de los datos en otros centros es fundamental para las empresas.

Garantice la continuidad de su negocio con copias de seguridad de datos redundantes que se guardan varias veces, gracias a las cuales todos sus documentos e información pueden estar disponibles nuevamente en poco tiempo. En los periodos de mayor actividad, cuando su empresa se está poniendo a prueba y muchos empleados están trabajando en una gran cantidad de tareas al mismo tiempo, DocuWare se amplía automáticamente, todo mientras se desempeña las funciones con los mismos altos estándares.

Sus empleados siempre tienen acceso a documentos e información, ya sea desde la oficina, su oficina en casa o mientras están de viaje. La protección de los datos y las comunicaciones es siempre nuestra principal prioridad aquí. Las operaciones comerciales están protegidas.

Todos los documentos se almacenan con cifrado AES, el estándar estadounidense para documentos ultrasecretos con el más alto nivel militar de confidencialidad. Para una protección máxima, DocuWare se basa en un tamaño de clave de 256 bits, con claves simétricas de 1024 bits. Se genera una nueva clave simétrica para cada documento. Esto significa que no se pueden reconocer patrones ni calcular claves incluso con análisis criptográfico.

Todo el tráfico de datos se realiza a través de HTTPS con cifrado TLS. Esto evita que se capturen datos críticos como contraseñas e información financiera. Todos los datos de los clientes están protegidos mediante VPN en los centros de datos que utiliza DocuWare Cloud. Además, tecnologías como HSTS protegen los servicios en la nube, por ejemplo, contra ataques de degradación y secuestro de cookies.

Los datos de sus clientes están estrictamente separados de los datos del sistema de DocuWare y, por supuesto, también de los de otros clientes. También se registran todas las acciones.

Con DocuWare Cloud, los datos se almacenan de forma triplicada en los centros de datos (según la región de protección de datos de la UE o los EE. UU.). Además, los documentos también se almacenan en una segunda ubicación en la misma región.