DocuWare captura información de una amplia gama de fuentes, lo que permite la importación automatizada y las rutinas de indexación permiten la introducción de datos estructurados sin esfuerzo manual.

Intelligent Indexing

La tecnología basada en IA convierte el contenido de documentos directamente en términos de indexación. En lugar de introducir datos de forma manual, que implica la posible introducción de errores, este enfoque de indexación se realiza automáticamente y en segundos.

Reconicimiento de código de barras

EAN,QR o códigos postales:DocuWare reconoce una variedad de códigos de barras, los lee y utiliza la información para la indexación de documentos.

Carga de documentos móvil

Ponga en marcha sus procesos mientras está en movimiento; capture y archive sin esfuerzo documentos con nuestras aplicaciones móviles.

Importación de ficheros

Importe e indexe fácilmente documentos sin la interacción de usuarios desde Microsoft Office o cualquier otro programa.

Indexación de texto completo

Además de los metadatos estructurados e indexados, DocuWare crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables.

Importación de carpetas de Windows

Mueva documentos individuales y carpetas completas directamente desde el sistema de archivos a un archivador para compartir y proteger la información.

Escaneo y clasificación

Conecte DocuWare con cualquier hardware de escaneo para capturar documentos en papel entrantes, como facturas y albaranes de entrega.

Correos electrónicos de todas las cuentas

Organice y almacene correos electrónicos de manera centralizada junto con otro contenido empresarial.

Enriquecimiento de datos

Utilice los datos de otras aplicaciones para completas los metadatos indexados de un documento para garantizar una taxanomía coherente.

Exportación de datos

Haga que los datos de índice de DocuWare de sus documentos, y sean útiles para el sistema de contabilidad o ERP.

Formularios para la captura de datos

Acelere la captura de datos a través de formularios web personalizables y comparta la información con cualquiera que la necesite.

Importe desde el flujo de impresión

Imprima documentos como facturas salientes desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática.

flujo de impresion

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